Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie («die Richtlinie») informiert die Nutzerinnen und Nutzer der Websites und/oder Social-Media-Seiten des Swiss Polar Institute («SPI») und/oder von Dienstleistungen, die das SPI über diese Websites und/oder Social-Media-Seiten («Dienstleistungen») bereitstellt, dass das SPI personenbezogene Daten sammelt, einschliesslich gegebenenfalls sensibler personenbezogener Daten. Hierbei handelt das SPI als Verantwortlicher für Datenverarbeitung (in Folgenden «Verantwortlicher»).

Diese Richtlinie gilt für die folgenden Websites («die Website»):

https://swisspolar.ch
https://polar-class.ch
https://greenfjord-project.ch
https://pamir-project.ch

Diese Richtlinie betrifft die Social-Media-Seiten (die «Social-Media-Seite») des SPI auf Facebook, Instagram, X (früher Twitter), LinkedIn und YouTube.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung von Personendaten?

Das Swiss Polar Institute (SPI) ist eine Schweizer Stiftung. Das SPI ist der Eigentümer der Website und der Verantwortliche nach der Nutzung der Website oder der Social-Media-Seite.

Für Auskünfte über die Datenschutzrichtlinie des SPI und/oder die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das SPI können Sie sich an das Sekretariat wenden: Route des Ronquos 86, CH-1950 Sitten. Oder senden Sie eine Mail an: secretariat@swisspolar.ch

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie gegebenenfalls der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet das SPI?

Das SPI verarbeitet personenbezogene Daten für die Zwecke seiner Hauptaufgaben und unterstützenden Tätigkeiten. Wenn Sie die Website und/oder die Social-Media-Seite nutzen, wie z. B. bei einer Kontaktaufnahme mit dem SPI, bei der Anmeldung oder Teilnahme an Veranstaltungen oder Finanzierungsanfragen erfasst das SPI Ihre personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten, die das SPI über die Website und/oder die Social-Media-Seite verarbeiten kann, sind z. B. Name, E-Mail-Adresse, Postadresse, Telefonnummer, berufliche Funktionen, institutionelle Zugehörigkeit («Affiliation») und Aktivitäten, IP-Adresse und deren Geolokalisierung, Altersgruppe, Geschlecht und andere Informationen über Sie, die Sie bewusst mit uns teilen, wenn Sie unsere Dienste nutzen, unsere Newsletters abonnieren oder mit uns Kontakt aufnehmen.

Wenn Sie auf die Website zugreifen, erhebt das SPI auch Daten, die von Ihrem Browser übermittelt und automatisch von unserem Server gespeichert werden, wie z.B. das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den Namen der abgerufenen Dateien, die übertragene Datenmenge sowie die Zugriffsdauer zu Analysezwecken und zur Verbesserung der Dienste des SPI, wie z. B. die Funktionsweise Zugänglichkeit und Benutzeroberfläche der Website sowie zur Aktualisierung der Inhalte, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.

3. Warum verarbeitet das SPI personenbezogene Daten?

Das SPI verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend den Erfordernissen seiner Tätigkeit oder der Dienstleistungen, die den Usern bei der Nutzung der Website und/oder der Social-Media-Seite angeboten und/oder von ihnen angefordert werden, sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Ausserdem kann das SPI personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Bereitstellung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, der Website und der Social-Media-Seite auf den sozialen Netzwerken, auf denen das SPI aktiv ist;
  • Sicherstellung des Betriebs des SPI, einschliesslich der IT, Website und Social-Media-Seite;
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung ihrer Anfragen (z.B. Informationsanfragen, Bewerbungen);
  • Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren.

Mit dem Einverständnis des Nutzers oder wenn es das Gesetz gestattet, verwendet das SPI personenbezogene Daten, um den Nutzer über Dienstleistungen oder Aktivitäten zu informieren, um eine direktere Beziehung zu Kontakten aufzubauen oder um Informationen über die Website sowie die Dienstleistungen zu Marketing- und Werbezwecken zu liefern. Beruht die Verarbeitung dieser Daten auf dem Einverständnis des Nutzers, bearbeitet das SPI Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf der Grundlage dieses Einverständnisses, ausser, es liegt eine andere Rechtsgrundlage vor. Das erteilte Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkungen auf eine bereits erfolgte Datenverarbeitung hat.

Die von Ihrem Browser übermittelten Daten werden in Statistiken zu Analysezwecken verwendet, um die Dienstleistungen des SPI zu optimieren.

4. Die Leitlinien des SPI

Das SPI verpflichtet sich, die Grundsätze des Datenschutzes zu beachten. Deshalb werden die Daten nur:

  • unverändert, rechtmässig und nach Treu und Glauben transparent verarbeitet;
  • für bestimmte, eindeutige und rechtmässige Zweck verarbeitet und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
  • in einer Weise verarbeitet, die angemessen, sachdienlich und auf das erforderliche Mass beschränkt ist
  • auf eine Art und Weise verarbeitet, damit eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist. Es werden geeignete technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um gespeicherte personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung, Veränderung, unrechtmässiger oder versehentlicher Zerstörung und versehentlichem Verlust zu schützen.

5. Cookie-Richtlinie

Die Website und die von SPI angebotenen Online-Dienste verwenden Cookies. Cookies sind kleine Datensätze, die auf der Festplatte eines Geräts abgelegt werden. Damit kann ein Browser wiedererkannt werden, so lange die Cookies gültig sind.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Session-Cookies (Sitzungscookies) sind temporäre Informationen, die automatisch gelöscht werden, sobald ein Browser-Fenster geschlossen oder der Computer ausgeschaltet wird. Dauerhafte Cookies bleiben auf einem Computer, bis sie gelöscht werden oder ablaufgelaufen sind.

Mit denen von der Website generierten Cookies kann das SPI:

  • den Website-Besuchern ein schnelleres Browsing-Erlebnis bieten, da ihre Auswahl gespeichert wird;
  • Statistiken über die Zugriffshäufigkeit, Nutzung und Leistung der Website erstellen;
  • die Darstellung der Website an die Anzeigepräferenzen des Geräts des Besuchers anpassen (Sprache, Betriebssystem usw.);
  • Präferenzen und Parameter (Authentifizierung) speichern;
  • den Zugang zu reservierten oder persönlichen Bereichen auf der Website ermöglichen;
  • die Kommunikation und die Dienstleistungen optimieren.

Sie möchten noch mehr über die Cookies auf der Website erfahren? Dann lesen Sie bitte unsere vollständige Cookie-Richtlinie.

Alles über Cookies erfahren Sie hier.

6. Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht, (i) eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten; (ii) Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren, zu korrigieren und zu berichtigen; (iii) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen, insbesondere zu Zwecken des Direktmarketings und aus anderen berechtigten Interessen; (iv) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und (v) die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Der Verarbeitung personenbezogener Daten kann widersprochen werden. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf auf der Einwilligung beruhte, wird hiervon jedoch nicht beeinträchtigt.

Bitte senden Sie Anfragen per E-Mail an: secretariat@swisspolar.ch. Diese Rechte stehen Ihnen gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu. Das SPI behält sich jedoch das Recht vor, jede Anfrage abzulehnen, die gegen die geltenden Gesetze verstösst. Die betroffenen Personen sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen oder ihre Rechte geltend zu machen.

7. Aufbewahrung von Daten

In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet werden. Personenbezogene Daten können für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem Ansprüche gegen das SPI geltend gemacht werden können oder soweit das SPI anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet ist oder wenn berechtigte Geschäftsinteressen eine weitere Aufbewahrung erfordern (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit möglich.

Aus technischen Gründen können Daten, die mit den Online-Applikationen des SPI erhoben wurden, bis zu ihrer endgültigen Löschung gespeichert werden. Sie bleiben auch nach der Auflösung eines Kontos oder der Schliessung der Seite vorübergehend gespeichert, insbesondere bei Backup-Systemen. Sie werden jedoch nicht verwendet. Anonyme Daten können unbegrenzt aufbewahrt werden.

8. An wen werden personenbezogene Daten weitergegeben?

Personenbezogene Daten werden in erster Linie vom Sekretariat des SPI verarbeitet. Sie können jedoch an Dritte im Rahmen der geschäftlichen Aktivitäten des SPI und in Übereinstimmung mit den Zwecken der Datenverarbeitung weitergegeben werden. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Empfänger:

  • Dienstleister, wie z.B. Banken, Versicherungen, IT-Anbieter;
  • vertrauenswürdige Unterauftragnehmer, die im Auftrag des SPI zu operativen oder analytischen Zwecken handeln;
  • Dritte oder Behörden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist, um die Rechte des SPI zu verteidigen oder um die grundlegenden Interessen des Dateneigentümers oder einer anderen Person zu schützen.

9. Übermittlung von Daten ausserhalb der Schweiz

Personenbezogene Daten werden in der Schweiz und in der EU verarbeitet. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen können personenbezogene Daten in Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt werden, wenn der Empfängerstaat ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet oder wenn das durch geeignete Garantien, wie z.B. Standardvertragsklauseln, gewährleistet ist. Sie können zusätzliche Informationen anfordern und eine Kopie der entsprechenden Garantien erhalten. Bitte kontaktieren Sie hierzu das SPI unter der am Ende dieser Richtlinie angegebenen Adresse.

10. Datensicherheit

Das SPI sichert die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auf Computerservern in einer kontrollierten und sicheren Umgebung, die vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung geschützt ist. Das SPI richtet angemessene administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen ein, um unbefugten Zugriff oder unbefugte Nutzung, Änderung und Offenlegung der von uns kontrollierten und verwahrten personenbezogenen Daten zu verhindern. Trotzdem kann keine Übermittlung von Daten über das Internet oder drahtlose Netzwerke garantiert werden.

Obwohl das SPI bemüht ist, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie an, dass (i) es Grenzen der Sicherheit und Vertraulichkeit des Internets gibt, die sich unserer Kontrolle entziehen; (ii) die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit aller Informationen und Daten, die zwischen Ihnen und dieser Website und diesen Diensten ausgetauscht werden, nicht garantiert werden kann; und (iii) diese Informationen und Daten trotz aller Bemühungen während der Übertragung von Dritten abgefangen, eingesehen oder verändert werden können.

11. Verletzung der Datenschutzbestimmungen

Bemerkt das SPI, dass die Sicherheit der Website, der Social-Media-Seite und/oder der Dienstleistungen beeinträchtigt wurde oder personenbezogene Nutzer-Daten infolge externer Aktivitäten, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Sicherheitsangriffe oder Betrug, an Dritte weitergegeben wurden, ergreift das SPI die geeigneten Massnahmen, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf eine Untersuchung und Berichterstattung sowie die Benachrichtigung und Zusammenarbeit mit den Strafverfolgungsbehörden. Bei einer Datenverletzung bemüht sich das SPI darum, die betroffenen Personen per E-Mail oder Brief zu benachrichtigen, wenn das SPI der Ansicht ist, dass ein Risiko besteht, dass der Nutzer infolge der Verletzung Schaden erleidet, oder wenn die Benachrichtigung auf andere Weise gesetzlich vorgeschrieben ist.

12. Links zu Websites von Dritten

Die Website des SPI kann Links zu den Websites Dritter enthalten. Das SPI hat keine Kontrolle über den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Deshalb empfiehlt es sich, auch die Datenschutzrichtlinien dieser Websites zu lesen.

13. Zustimmung zu dieser Richtlinie

Durch den Zugriff und die Nutzung der Website und der Social-Media-Seite sowie die Übermittlung Ihrer Daten erklären Sie sich mit dieser Richtlinie einverstanden.

14. Überarbeitungen dieser Richtlinie

Das SPI behält sich das Recht vor, diese Richtlinie oder seine Bedingungen für die Website sowie für seine Dienstleistungen jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern. Das Aktualisierungsdatum unten auf der Seite wird entsprechend angepasst. Das SPI kann Sie nach eigenem Ermessen auch auf andere Weise benachrichtigen, z. B. über die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen.

Sofern nicht anders angegeben, tritt eine aktualisierte Version dieser Richtlinie unmittelbar mit der Veröffentlichung der überarbeiteten Richtlinie in Kraft. Die Nutzung der Website und Dienstleistungen nach dem Datum des Inkrafttretens der überarbeiteten Richtlinie (oder eine anderweitige Handlung zu diesem Zeitpunkt) gilt als Ihr Einverständnis mit diesen Änderungen. Ohne Ihr Einverständnis verwendet das SPI Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur so wie zum Zeitpunkt der Datenerhebung angegeben.

15. Kontakt und Fragen

Sie haben Fragen, Bedenken oder Beschwerden zu dieser Richtlinie? Oder zu den personenbezogenen Daten, die das SPI über Sie speichert? Oder möchten Sie Ihre Rechte ausüben? Dann erreichen Sie uns unter der folgenden Adresse oder per Mail:

Swiss Polar Institute, Route des Ronquos 86, CH-1950 Sitten
+41 21 693 76 74
secretariat@swisspolar.ch

Wir setzen alles daran, um Beschwerden und Streitigkeiten beizulegen und Ihrem Wunsch nach Ausübung Ihrer Rechte schnellstmöglich und innerhalb der von den geltenden Datenschutzgesetzen vorgeschriebenen Fristen nachzukommen.

Dieses Dokument wurde zuletzt am 17. Oktober 2023 aktualisiert.